Offene Rechnungen aus 2021? Jetzt noch schnell handeln

Die Zeit wird knapp für offene Forderungen aus dem Jahr 2021. Zum Jahresende droht die Verjährung. Unternehmen sollten jetzt überprüfen, ob noch unbezahlte Rechnungen aus diesem Zeitraum vorliegen und zeitnah handeln.

Verjährungsfristen von Forderungen

Im deutschen Geschäftsverkehr verjähren Forderungen regulär nach drei Jahren, wobei die Frist jeweils zum Jahresende abläuft. Konkret bedeutet das: Alle unbezahlten Rechnungen aus dem Jahr 2021 verjähren mit Ablauf des 31. Dezember 2024. Ab diesem Zeitpunkt haben Kunden das Recht, die Zahlung zu verweigern.

Wichtig: Normale Mahnungen reichen nicht aus, um die Verjährung zu stoppen. Allerdings beginnt die dreijährige Frist neu zu laufen, sobald der Kunde eine Teilzahlung leistet, Zinsen zahlt oder eine Sicherheit stellt.

Schnelle Hilfe durch Mahnverfahren

Der effektivste Weg, eine drohende Verjährung noch abzuwenden, ist die Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens. Dabei kommt es auf Genauigkeit an: Achten Sie auf eine vollständige und fehlerfreie Auflistung aller offenen Forderungen im Mahnbescheid. Nachträgliche Ergänzungen können die Verjährungshemmung gefährden.

Für bilanzierende Unternehmen gibt es immerhin einen kleinen Trost: Sollten die Forderungen tatsächlich uneinbringlich sein, besteht die Möglichkeit, die bereits gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückzufordern.

Vermeiden Sie künftig Verjährungen

Ein durchdachtes Forderungsmanagement hilft, solche Situationen in Zukunft zu vermeiden. Erfolg beginnt bereits beim ersten Kundenkontakt. Prüfen Sie die Bonität, vereinbaren Sie klare Zahlungsbedingungen und dokumentieren Sie sorgfältig alle Vorgänge. Ein digitales Frühwarnsystem kann dabei wertvolle Dienste leisten.

Die Art der Rechnungsstellung spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Moderne, elektronische Rechnungen mit eindeutigen Zahlungsinformationen fördern pünktliche Zahlungen. Implementieren Sie ein systematisches Erinnerungsverfahren und behalten Sie Ihre Forderungen regelmäßig im Blick.

Für zusätzliche Sicherheit sorgen Vorauszahlungen bei größeren Projekten. Bieten Sie verschiedene Zahlungsoptionen an – von der SEPA-Lastschrift bis zur Ratenzahlung. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit pünktlicher Zahlungseingänge deutlich.

Das könnte Sie ebenfalls interessieren: Was tun, wenn Kunden in die Insolvenz gehen? (ecovis.com)