Teamassistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement / Sekretariat

  • Ecovis Deutschland
  • Rostock-Bentwisch Zentrale
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Ecovis ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen. Dies ist den Menschen zu verdanken, welche täglich mit Freude bei Ecovis ihre Ziele verfolgen. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit und tragen so zur einzigartigen Ecovis-Kultur bei. Wir schätzen und fördern all ihre Facetten und bringen so nicht nur Sie, sondern auch Ecovis als Unternehmen immer weiter voran. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser.
 
Wir suchen Sie für unsere Zentrale am Standort Rostock in Vollzeit als

Teamassistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement / Sekretariat 

Ihre Aufgaben

  • Mitwirken an der reibungslosen Büroorganisation alleine und im Team.
  • Erste Anlaufstelle am Empfang sowie am Telefon.
  • Betreuung von Geschäftspartnern, Mandanten und Besuchern.
  • Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
  • Führen von Schriftverkehr sowie Vorlagenerstellung.
  • Digitalisierung, Datenpflege und Verwaltung sowie Archivierung.
  • Veranstaltungsmanagement (Planung, Durchführung und Auswertung)    

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
  • Wünschenswert, aber kein Muss sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder der Eventorganisation.
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise, um stets den Überblick behalten zu können.
  • Ein souveränes und professionelles Auftreten, um auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren zu können.
  • Offene und klare Kommunikation, um alleine und im Team produktiv gesetzte Ziele erreichen zu können.
  • Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point).

Das können Sie von uns erwarten

  • Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, und teamübergreifender Austausch z.B. im gemeinsamen Essensraum.
  • Klare Aufgabengebiete zur eigenverantwortlichen Bearbeitung und der Möglichkeit Ideen einzubringen und den jeweiligen Bereich weiterzuentwickeln.
  • Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten. Ausnahmen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation sind möglich.
  • Regelmäßige Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie.
  • Feedbackgespräche zur flexiblen Karriere- und Lebensplanung.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz durch eine stabile Branche sowie eine deutschlandweite Unternehmensstruktur samt internationalem Netzwerk.
  • Angebote, Vergünstigungen und Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad uvm.
  • Selbstverständlich finden Sie bei uns auch moderne Arbeitsplätze und ein kostenfreies Angebot an Getränken, Tee und Kaffee sowie den obligatorischen Obstkorb.
  • Die Möglichkeit anzukommen und eine berufliche Heimat zu finden.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Ihr Ansprechpartner ist Frau Aring.
 
Noch nicht 100% sicher? Kein Problem! Nutzen Sie gerne unsere kostenfreie Karriereberatung und finden Sie genau den Job der zu Ihnen passt. Mehr Informationen finden Sie hier: https://de.ecovis.com/karriereberatung/

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.200 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
 
Mehr zu Ecovis unter: www.ecovis.com