Datenschutz
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Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung
Die ECOVIS Europe AG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Die ECOVIS Europe AG ist mit dem Bewerbermanagement der Ecovis-Gruppe beauftragt. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland. Das elektronische Datenverarbeitungssystem für die Durchführung des Bewerbungsprozesses wird innerhalb der Ecovis-Gruppe global eingesetzt.
I. Verantwortliche Stelle
Dieses Bewerberportal wird von
ECOVIS Europe AG
Bertha-Benz-Straße 5
10557 Berlin
als verantwortliche Stelle betrieben.
II. Datenschutzbeauftragter
Weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz beantwortet Ihnen gerne unser Datenschutzbeauftragter:
Herr Sebastian Fröhlich
datenschutz@ecovis.com
III. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens erheben wir die für ein Bewerbungsverfahren bei der Ecovis-Gruppe erforderlichen Informationen. Es werden daher insbesondere folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
· Stammdaten (z.B. Anrede, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Adressdaten, private Kontaktdaten)
· Berufslaufbahn (z.B. Berufsausbildung, Berufserfahrung)
· Gewünschter Eintrittsdatum
· Dropdown: Wie sind Sie auf die Position aufmerksam geworden?
· Bewerbungsdaten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Sie sich bei uns online auf eine Stelle beworben haben.
Beim Besuch unserer Webseiten, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstige einschlägigen Rechtsvorschriften. Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingegebenen persönlichen Daten sowie Ihre hochgeladenen Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Bewerbungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Die Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung sowie das Bundesdatenschutzgesetz werden beachtet. Dabei erheben wir ausschließlich jene Daten, die im Zuge Ihrer Bewerbung bei Ecovis notwendig sind.
Sämtliche Mitarbeiter, die in unseren Bewerbungsprozess eingebunden sind, sind auf die Vertraulichkeit und die Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre Daten werden ausschließlich für den internen Stellenabgleich und für anonymisierte Statistiken verwendet.
2. Einwilligung zur Datenverarbeitung
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Aktivieren der Check-Box bestätigt haben. Sofern Sie noch nicht volljährig sind, haben Sie vorher die Ermächtigung eines Erziehungsberechtigten zur Bewerbung bei Ecovis einzuholen. Mit Aktivieren der Check-Box, nach Eingabe Ihrer persönlichen Daten für den Bewerbungsprozess, erklären Sie sich ausdrücklich mit folgendem einverstanden:
· Die ECOVIS Europe AG darf die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen.
· Die ECOVIS Europe AG darf Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei Ecovis an Gesellschaften der Ecovis-Gruppe zur Verarbeitung übermitteln. Insbesondere dürfen Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter weitergeben werden. Ihre Daten werden von der Ecovis-Gruppe entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb der Ecovis-Gruppe weitergegeben.
· Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können. Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die ECOVIS Europe AG diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf.
· Sie dürfen von im Auswahlprozess Beteiligten schriftlich und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern dem Bereich Human Resources und den für die zu besetzende Position relevanten Stellen der Ecovis-Gruppe zugänglich sind.
· Sollten wir zu der von Ihnen gewählten Stelle zur gleichen Zeit weitere zu besetzende Stellen haben, welche eine deutliche Übereinstimmung mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen, leiten wir Ihre Bewerbung ggf. auch an diese zuständigen Verantwortlichen weiter.
IV. Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist, z.B. für Nachweisezwecke in Gerichtsverfahren oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Gemäß Art. 17 DSGVO haben die betroffenen Personen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
V. Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, löschen wir Ihre Daten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies dient der Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche gemäß § 15 Abs. 4 AGG. Wir werden Sie vorab kontaktieren und Ihre Zustimmung zur Aufnahme in unserer Bewerberpool einholen. Wenn Sie einer längeren Speicherung Ihrer Daten (z.B. für die Aufnahme in einem Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben, bewahren wir Ihre Daten entsprechend der Einwilligung für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten auf. Bei zukünftig passenden Stellenangeboten werden wir Ihnen die Möglichkeit einer Bewerbung anbieten.
VI. Bewerbung per WhatsApp
Bewerberinnen und Bewerber haben die Möglichkeit zur „Bewerbung per WhatsApp".
1. Nutzungsbedingungen WhatsApp
Da die Bewerberinnen und Bewerber für die „Bewerbung per WhatsApp“ ihren privaten WhatsApp Zugang benutzen, findet naturgemäß ein Transfer von personenbezogenen Daten in unsichere Drittländer, insbesondere die USA, statt. Diesem haben die Bewerber als Nutzer von WhatsApp bereits privat mit Akzeptieren der Nutzungsbedingungen von WhatsApp zugestimmt.
2. WhatsApp Business API
Durch Nutzung der WhatsApp Business API setzen wir unsererseits eine datenschutzfreundliche Lösung ein. Dabei werden von unserer Seite keine Daten an WhatsApp übermittelt. Mit dem beauftragten WhatsApp Business API-Provider 360dialog GmbH (Torstraße 61, 10119 Berlin) wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vertraglich zusichert. Die Daten werden über eine Schnittstelle direkt in unser Bewerbermanagementsystem (Rexx) übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur gelöscht.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sofern die Bewerberinnen und Bewerber ihre Bewerbung über WhatsApp versenden und das Bewerbungsverfahren über WhatsApp durchführen möchten, willigen sie in die Teilnahme an der Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes WhatsApp gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO ein. Wir weisen darauf hin, dass wir den Umgang mit den Nutzerdaten und ihre Verarbeitung durch den Dienst WhatsApp nicht beeinflussen kann.
Bewerberinnen und Bewerber können die vorstehend ausdrücklich erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber durch eine Mitteilung an karriere@ecovis.com, widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
4. Datensicherheit
Die Kommunikation über WhatsApp selbst ist laut Angabe von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass lediglich die an der Kommunikation beteiligten Parteien die Nachrichten lesen können Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch WhatsApp kann der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter dem folgenden Link entnommen werden: Datenschutzrichtlinie – EWR
VII. Lead Gen Forms
Im Rahmen der Bewerbergewinnung nutzen wir sog. Lead Gen Forms. Bei Lead Gen Forms handelt es sich um Werbeschaltungen in sozialen Netzwerken, die die Einbindung von Kontaktformularen in Sponsored Content ermöglichen. Mit der Nutzung dieser Lead Gen Forms Dienste bieten wir im Rahmen der Bewerbergewinnung Interessenten eine Funktion an, mit der sie uns als Nutzer eines von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerks ihre E-Mail-Adresse oder sonstige Nutzerinformationen bereitstellen können. Diese Funktionalität nutzen wir, um Interessenten zielgenauer ansprechen zu können.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Lead Ads Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für den Einsatz dieser Tools dient Marketingzwecken im Rahmen der Geschäftsanbahnung. Wir setzten die Lead Gen Forms Dienste der nachfolgenden Anbieter ein:
Informationen zu den Lead Gen Forms von LinkedIn finden Sie hier: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/native-advertising/lead-gen-ads
Sie haben die Möglichkeit, dies künftig zu unterbinden, wenn Sie ein Opt-Out-Cookie setzen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Informationen zu den Lead Gen Forms von XING finden Sie hier:
https://werben.xing.com/de/b2b-magazin/lead-formulare-gestalten
Sie haben die Möglichkeit, dies künftig zu unterbinden, wenn Sie ein Opt-Out-Cookie setzen: https://nats.xing.com/optout.html?popup=1&locale=de_DE
Informationen zu den Lead Gen Forms von Facebook finden Sie hier:
https://de-de.facebook.com/business/news/Lead-Ads
Sie haben die Möglichkeit, dies künftig zu unterbinden, wenn Sie das entsprechend in Ihren Facebook Einstellungen deaktivieren:
https://de-de.facebook.com/business/help/331993756945799?id=829106167281625
Informationen zu den Lead Gen Forms von Instagram finden Sie hier:
Sie haben die Möglichkeit, dies künftig zu unterbinden, wenn Sie das entsprechend in Ihren Facebook Einstellungen deaktivieren:
https://de-de.facebook.com/business/help/331993756945799?id=829106167281625
· Tik Tok
Informationen zu den Lead Gen Forms von Tik Tok finden Sie hier:
https://ads.tiktok.com/help/article/set-up-lead-generation-with-instant-form
Sie haben die Möglichkeit dies künftig zu unterbinden, wenn Sie das entsprechende Cookie setzen: https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-website-cookies-policy/de
· HeyJobs
Informationen zum Datenschutz und den Lead Gen Forms von HeyJobs finden Sie hier: https://www.heyjobs.co/recruiting/datenschutzerklaerung/
VIII. Betroffenenrechte
Ihnen stehen Betroffenenrechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können Ihre Rechte primär gegenüber dem Unternehmen geltend machen. Zusätzlich können sich Betroffene an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
· Widerrufsrecht:
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall dürfen wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung künftig nicht mehr fortsetzen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht jederzeit ausüben oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen und damit Ihre Bewerbung zurückziehen. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an karriere@ecovis.com.
Bitte beachten Sie, dass wir aus rechtlichen Gründen nicht alle Daten Ihrer Bewerbung unmittelbar löschen können. Bestimmte Daten müssen wir für einen festgelegten Zeitraum aufbewahren, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
· Auskunftsrecht:
Sie haben gemäß § 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
· Datensicherheit:
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bei einem Provider gehostet. Sowohl ECOVIS Europe AG als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Es haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters.
· Berechtigungsrecht:
Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO zu verlangen.
· Recht auf Löschung:
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
· Recht auf Datenübertragung:
Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten, in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtsmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
· Beschwerderecht:
Sie haben das Recht sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
IX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten hin.