Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement und Organisation

  • Ecovis Deutschland
  • Rostock-Bentwisch Zentrale
  • Teilzeit
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Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in nahezu 90 Ländern weltweit vertreten.

Wir suchen Sie in Teilzeit mit bis zu 25 Std./Woche an unserem Standort in Rostock-Bentwisch (Zentrale) als

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement und Organisation

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen und der Schnittstellenarbeit zwischen Zentrale und Kanzleien 
  • Sie pflegen und organisieren die Teamablagestruktur und gewährleisten die Einhaltung interner Ablagerichtlinien
  • Sie aktualisieren und pflegen unsere interne Wissensdatenbank und erstellen Hilfsdokumente, die unseren Kanzleien als Unterstützung in ihren täglichen Abläufen dienen
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Recherche für Seminare und unterstützen bei der Erstellung von Seminarunterlagen

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann oder verfügen bereits über entsprechende Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sie haben keine Berührungsängste vor neuen Programmen und arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Sie sind ein begeistertes Organisationstalent mit einer selbständigen und detailorientierten Arbeitsweise

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Mitarbeiterangebote: JobRad, monatliches Einkaufsbudget über die LOKA Karte und Corporate Benefits bei über 800 namhaften Anbietern
  • Firmen- und Teamevents: Stadt-Staffellauf, Gesundheitstage, Weihnachtsfeiern und weitere
  • Weiterbildung: interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten
  • Flexibilität: Arbeitszeiten und -modelle, die zu Ihrer Lebenssituation passen
  • Persönliches und fachliches Onboarding: individuelle Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Familiäre Atmosphäre: ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kolleginnen und Kollegen und ein Arbeitsklima zum Wohlfühlen
  • Sicherheit: Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bei einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Präsenz
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Dolge, Leiter der Kanzleientwicklung Nord.
 
Noch nicht ganz sicher, ob diese Stelle die richtige für Sie ist? Kein Problem! Melden Sie sich zu unseren weiteren Stellenangeboten bei unserem Karriereberater Chris Lange unter chris.lange@ecovis.com.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
  • Chris Lange
  • +49 381 649-113