Buchführung

Was ist Ihre wichtigste Grundlage für unternehmerische Entscheidungen?

Aktuelle und leicht verfügbare Zahlen und Daten aus dem Rechnungswesen sind essenziell für die erfolgreiche Unternehmensführung. Zum einen sind sie die Basis für tägliche Unternehmensentscheidungen, zum anderen bestimmen sie die Qualität der Zusammenarbeit mit Banken – besonders wenn es um die Senkung von Zinskosten oder die Sicherstellung von Finanzierungen geht.

Ob Sie die Finanzbuchführung nun intern lösen, ganz oder in Teilen outsourcen: Ein qualitativ hochwertiges Finanz- und Rechnungswesensystem zeichnet sich heute vor allem durch zeitnahe Datenbereitstellung und hohe Effektivität, verbunden mit Kosteneinsparpotenzialen, aus.

Weniger Aufwand und mehr Sicherheit bei voller Flexibilität

Ganz nach Ihren Anforderungen realisieren wir eine Lösung für Ihre Buchführung und Ihr Rechnungswesen. Ob nun komplett unternehmensintern, in einer Ecovis-Kanzlei oder durch Ecovis-Mitarbeiter bei Ihnen vor Ort. Unser Spektrum an Leistungen reicht von der Unterlagenbereitstellung fürs Finanzamt bis hin zur kompletten Abwicklung Ihres Rechnungs- und Belegwesens einschließlich des Zahlungsverkehrs. Gerne bieten wir auch eine mittelstandsgerechte Finanzplanung sowie ein entsprechend zugeschnittenes Controlling, um gegebenenfalls einen Finanzierungsbedarf zu ermitteln und die Finanzierungskosten zu optimieren.

Für Ihre kompakte Übersicht bei der Buchführung:

• Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (gegebenenfalls mit Vergleichszahlen)
• Summen- und Saldenliste
• Controllingreport oder individuelle BWA (abhängig von eingesetzter Software)
• Liquiditätsvorschau
• Umsatzsteuervoranmeldung

Mögliche Zusatzleistungen

• Kontokorrent-Buchhaltung
• Verbuchung der unbezahlten Kundenrechnungen (zwingend bei
• Umsatzsteuer-Sollversteuerung) sowie Verbuchung unbezahlter
• Lieferantenrechnungen inklusive
• Offene-Posten-Liste
• Abwicklung Zahlungsverkehr

Die Zukunft der Buchführung ist papierlos

Belege werden einfach per Scanner oder Fax digitalisiert und in die Online-Belegverwaltung übertragen. Sämtliche relevanten Informationen identifiziert eine automatische Rechnungserkennung und übernimmt sie online in das Rechnungseingangs- bzw. -ausgangsbuch. Daraus erstellen Sie direkt Zahlungen und senden sie elektronisch an die Bank. Aktuelle Kontoumsätze sind jederzeit elektronisch einsehbar, ebenso wie die digitalisierten Belege und erfassten Daten. Nach Erstellung der Buchführung durch Ihren Steuerberater erhalten Sie zeitnah aufbereitete Zahlen für Ihre Unternehmensführung. Eine aktuelle Offene-Posten-Liste bietet den Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen. Anhand einer Zahlungsvorschlagsliste können Sie entscheiden, welche Rechnungen wann bezahlt werden, und optimieren so Ihre Liquidität.

Ihre Vorteile bei einer papierlosen Buchführung

• Tagesaktuelle Buchhaltung
• Zeitnahe Auswertungen
• Garantierte Fristwahrung gegenüber den Finanzämtern
• Sichere Archivierung Ihrer Belege
• Belege bleiben im Unternehmen
• Keine Doppelerfassungen
• Geringer Aufwand bei Prüfungen durch Finanz- und Sozialbehörden
• Wege zum Steuerberater entfallen

Mehr Leistungen für stärkere Entlastung

Auf der sicheren Seite – mit der Ecovis-OnlineKasse
Handschriftlich, als Lose-Blatt-Sammlung, elektronisch oder in einer Excel-Tabelle – viele Varianten der Kassenbuchführung werden vom Finanzamt bemängelt und im schlimmsten Fall abgelehnt. Die Ecovis OnlineKasse ist testiert und entspricht damit den Bestimmungen für eine ordnungsgemäße Buchführung. Alle Funktionen eines kompletten Rechnungswesens sind enthalten. Zudem ist der verschlüsselte Dokumentenaustausch mit Ihrer Ecovis-Kanzlei gewährleistet.

Liquidität durch optimalen Zahlungsverkehr

Auf Wunsch wickeln wir für Sie Ihren Zahlungsverkehr ab und schaffen einen durchgängigen Prozess bis hin zur Banküberweisung unter Berücksichtigung der Organisationsabläufe Ihres Unternehmens. Unter anderem mit folgenden Leistungen:

• Feststellen des aktuellen Liquiditätsstands bzw. Finanzbedarfs
• Debitoren-Analyse: Risiken in Ihren Forderungen
• Risikoprofil: wichtigste Kunden bzw. Forderungsgegner
• Handlungsempfehlungen und Reaktionsmöglichkeiten
• Bonitätsanalyse bzw. Bonitätsüberprüfung von Kunden
• Ausfallrisikominimierung durch Vereinbarung von Vorkasse oder Sicherheiten
• Komplettes Forderungsmanagement

Ihr Vorteil: Effiziente Abläufe und hohe Sicherheit

Mit Ecovis an Ihrer Seite optimieren Sie Ihre Finanzbuchführung und schaffen für Ihr Unternehmen mehr Freiraum bei gleichzeitig hoher Sicherheit.

• Ordnungsgemäße Erstellung der Buchführung
• Geringer Zeitaufwand im Unternehmen selbst
• Keine Kosten für Finanzbuchhaltungs-Software und deren Pflege
• Kein Aufwand für Datensicherung
• Unabhängigkeit von Urlaub, Krankheit und Mutterschutz Ihrer Mitarbeiter
• Unabhängigkeit von der Qualifikation Ihrer Mitarbeiter
• Kein Fortbildungsaufwand
• Termingerechte Umsatzsteuervoranmeldung für das Finanzamt

Ablauf – Ihr Weg zu einer reibungslosen und effizienten Finanzbuchhaltung

Ihr Ecovis-Berater bespricht mit Ihnen im Vorfeld ausführlich Themen wie: Funktionsweise eines Pendelordners, Einrichtung einer papierlosen Buchführung, Nutzung von Ecovis-OnlineKasse/Zahlungsverkehr, Ersteinrichtung mit Kontenauswahl und Sicherstellung der Umsetzung von Anforderungen der Finanzverwaltung im Rahmen der E-Bilanz, Konzeption und Einrichtung einer individuellen BWA bzw. des Controllingreports.
Gemeinsam wird der genaue Leistungsumfang definiert, den Sie von Ecovis abrufen möchten. Durch die Zustimmung zum elektronischen Datenaustausch gewährleisten Sie dann eine reibungslose Zusammenarbeit mit Finanzverwaltung oder anderen Institutionen.
In der Folge erhalten Sie so jederzeit Einblick in die aktuelle wirtschaftliche Unternehmenssituation und haben die Gewissheit, dass Ihre Buchhaltung in jeder Hinsicht auf dem neuesten Stand ist und die steuerrechtlichen Anforderungen erfüllt.