Rosenstraße 3
20095 Hamburg
Telefon: +49 40 7407742-0
E-Mail: gmp-rae@ecovis.com
https://www.ecovis.com/gmp

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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Sebastian Fröhlich, LL.M.
Am Campus 1-11
181182 Rostock-Bentwisch
datenschutz@ecovis.com

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1. Zweck, Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Zum Zwecke der Erfüllung der jeweils vereinbarten Leistungen, erheben wir insbesondere folgende Informationen von unseren Mandanten und ggf. von deren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Gesellschaftern:

Lohnbuchhaltung

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift
• Staatsangehörigkeit
• Elterneigenschaft, Kinderfreibeträge
• Betriebsnummer, Steuernummer, Beitragskontonummer (Krankenkasse)
• Steuer-ID, Steuerklasse
• Konfession
• Sozialversicherungsnummer oder Geburtsname sowie Geburtsort
• Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand
• Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
• Bankverbindung
• Qualifikationen
• Angaben zum Beschäftigungsverhältnis
• Firmenwagen (u. a. Kennzeichen, Listenpreis)
• Abteilungen, Betriebsstätten, Kostenstellen, Kostenträger und Mitarbeitergruppen
• Angaben zu Kindern
• Entlohnung, VWL, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen
• Darlehen, Pfändungen (inkl. Zahlungsempfänger)
• Schwerbehinderungsausweis/ Aktenzeichen
• Abrechnungsdaten

Finanzbuchhaltung

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift
• Steuer- Identifikationsnummern, Steuernummer, Finanzamt
• Bankverbindung
• Kunden- / Lieferantendaten und Geschäftspartner
• Gesellschafterdaten
• Kreditdaten
• Gehaltsabrechnungsdaten

Jahresabschluss und Steuererklärung

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift
• Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen
• Steuer- Identifikationsnummern, Steuernummer, Finanzamt
• Bankverbindung,
• Gehaltsabrechnungsdaten
• Kunden- / Lieferantendaten und Geschäftspartner
• Kreditdaten
• Ehepartner/Lebenspartner und Kinder
• Unterstützte Personen
• Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte
• Erblasser/Schenker/Erwerber/Vermächtnisnehmer

Beratung in steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift
• Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen
• Bankverbindung
• Steuernummern, Steuer-Identifikationsnummern
• Kunden- / Lieferantendaten und Geschäftspartner
• Ehepartner/Lebenspartner und Kinder
• Unterstützte Personen
• Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte
• Erblasser/Schenker/Erwerber/Vermächtnisnehmer
• Gehaltsabrechnungsdaten

Außergerichtliche Tätigkeiten (allgemeine. Beratung, Vertragsgestaltung, rechtliche Gutachten, Treuhandtätigkeit)

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift
• Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen
• Steuernummern, Steuer-Identifikationsnummern
• Bankverbindung
• Kunden- / Lieferantendaten und Geschäftspartner
• Kreditdaten
• Ehepartner/Lebenspartner und Kinder
• Unterstützte Personen
• Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte
• Erblasser/Schenker/Erwerber/Vermächtnisnehmer
• Versicherungsdaten
• Gehaltsabrechnungsdaten
• Lohn-, Gehalts-, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Abmahnungen, ggf. Zeugnisse

Rechtliche Verfahrensprozesse (arbeitsgerichtlich, sozialrechtlich, strafrechtlich, verwaltungsgerichtlich, zivilrechtlich)

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift
• Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen
• Bankverbindung
• Steuernummern, Steuer-Identifikationsnummern
• Kunden- / Lieferantendaten und Geschäftspartner
• Kreditdaten
• Ehepartner/Lebenspartner und Kinder
• Unterstützte Personen
• Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte
• Erblasser/Schenker/Erwerber/Vermächtnisnehmer
• Versicherungsdaten
• Gehaltsabrechnungsdaten
• Lohn-, Gehalts-, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Abmahnungen, ggf. Zeugnisse

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mandanten hin und ist, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, zu den genannten Zwecken für die  Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, erforderlich ist, uns eine Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, erteilt wurde oder die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigten Interessen eines Dritten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, erforderlich ist. Als berechtigte Interessen kommen insbesondere die Betrugsprävention, Marketingzwecke sowie interne Verwaltungszwecke innerhalb der Ecovis-Gruppe in Betracht.

Die von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten hat in der Regel zur Folge, dass eine Mandatsbeziehung zwischen uns nicht zustande kommen kann, weil uns die zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stehen.

2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den zuvor aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Die weitergegebenen personenbezogenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Berufsgeheimnis bleibt unberührt.

Personenbezogene Daten werden regelmäßig insbesondere an folgende Dritte übermittelt:

• Verwaltungsbehörden, Gerichte
• Gesellschaften der Ecovis-Gruppe

3. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte und Steuerberater ( 6-10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einem längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

4. Betroffenenrechte

Betroffenen Personen stehen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden

Bitte beachten Sie, dass insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO unter Beachtung der möglichen Beeinträchtigung entgegenstehender Rechte und Freiheiten unserer Mandanten oder Dritter eingeschränkt ist. Soweit uns im Rahmen eines erteilten Auftrages personenbezogene Daten eines Dritten übermittelt wurden, ersuchen wir Sie, die Betroffenenrechte bei unserem Auftraggeber direkt einzufordern. Die Erfüllung dieser Betroffenenrechte ist uns aus berufsrechtlichen Gründen nicht erlaubt, soweit wir mit deren Erfüllung gegen die uns gesetzlich treffende Berufsverschwiegenheit verstoßen würden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten von betroffenen Personen auf Grundlage von berechtigten Interessen, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die für Sie verantwortliche Kanzlei.

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Impressum

ECOVIS Grieger Mallison & Partner mbB Steuerberater Rechtsanwälte
Rosenstraße 3
20095 Hamburg
Telefon: +49 40-740 77 420
Fax: +49 381-649 229
E-Mail: gmp-rae@ecovis.com

Umsatzsteuer-ID: DE226093244

Rechtsform: Partnerschaftsgesellschaft
Eingetragen beim Amtsgericht Hamburg, Sievekingplatz 1 in 20355 Hamburg unter PR 1532

Die Gesellschaft wird vertreten durch:

• Herrn Michael Busching
• Herrn Nils Krause

Die gesetzliche Berufsbezeichnung „Steuerberater“ wurde in der Bundesrepublik Deutschland verliehen. Der Beruf der Steuerberater unterliegt im Wesentlichen den folgenden berufsrechtlichen Regelungen:

• Steuerberatungsgesetz (StBerG)
• Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz (DVStB)
• Berufsordnung der Steuerberater (BOStB)
• Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV)

Diese können bei der zuständigen Steuerberaterkammer eingesehen oder auf der Website der Bundessteuerberaterkammer unter http://www.bstbk.de abgerufen werden.

Die gesetzliche Berufsbezeichnung „Rechtsanwalt“ wurde in der Bundesrepublik Deutschland verliehen. Der Beruf des Rechtsanwalts unterliegt im Wesentlichen den folgenden berufsrechtlichen Regelungen:

• Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO)
• Berufsordnung der Rechtsanwälte (BORA)
• Fachanwaltsordnung (FAO)
• Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Berufsregeln der Rechtsanwälte der Europäischen Union (CCBE)

Diese können bei der zuständigen Rechtsanwaltskammer eingesehen oder auf der Website der Bundesrechtsanwaltskammer unter http://www.brak.de abgerufen werden.

Zuständige Aufsichtsbehörden:
Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg
Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Valentinskamp 88, 20355 Hamburg

Telefon: 040 3574410
Telefax: 040 35744141
E-Mail: info@rak-hamburg.de
Website: https://rak-hamburg.de/

Steuerberaterkammer Hamburg
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kurze Mühren 3
20095 Hamburg

Telefon: 040 4480430
Telefax: 040 445885
E-Mail: mail@stbk-hamburg.de
Website: https://www.stbk-hamburg.de/

Inhalt des Onlineangebotes
Über Verknüpfungen auf dieser Website werden Informationen und Veröffentlichungen weiterer Gesellschaften der ECOVIS-Gruppe zur Verfügung gestellt. Der Inhalt dieser Informationen und Veröffentlichungen wird von der Gesellschaft ECOVIS Grieger Mallison & Partner mbB Steuerberater Rechtsanwälte (im Weiteren „Diensteanbieter“) nicht geprüft. Eine inhaltliche Verantwortung, gleich welcher Art, übernimmt der Diensteanbieter nicht.

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Es besteht keine Bereitschaft zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle.